г. Москва, Дмитровское
шоссе, д. 3, корп. 1
наш номер
+7 (499) 343-03-97
заказать звонок




Организация удаленной работы из-за короновируса

В результате эпидемии коронавируса многие компании заграницей начали массово переводить своих офисных сотрудников на удаленную работу. Например, об удаленной работе для всего своего персонала (не только из Китая или Италии) объявил сервис Twitter. И таких примеров с каждым днем все больше и больше: Apple, Microsoft, Facebook, Uber. 

Часть компаний в России уже перешли на удаленную работу, остальные рассматривают такую возможность для своих сотрудников. Яндекс рекомендовал сотрудникам работать из дома, постепенно выводит людей из офисов домой Тинькофф Банк, обсуждают план перевода как минимум 15% сотрудников на удаленный режим работы в Сбербанке.    

Хорошая новость:
Битрикс24 хочет помочь бизнесу и компаниям работать в любых условиях, в том числе во время перемен. Поэтому они решили снять ограничение по количеству пользователей в бесплатном тарифе «Проект» - вместо 12 пользователей в нем будет неограниченное количество. Это даст возможность компаниям любого размера подключить своих сотрудников к совместной работе и обеспечить их нужными инструментами.
Вот здесь вы можете ознакомиться с инструкцией по установке Битрикс24

Очень важно, чтобы все сотрудники пользовались одними инструментами в работе, чтобы не было хаоса. Битрикс24 удобен тем, что все необходимые инструменты есть в рамках одного портала.

Бесплатная
Skype консультация
Получите бесплатную 30-минутную Skype консультацию по настройкам Битрикс24
Назначить Skype встречу

Какие инструменты нужны для удаленной работы?

1. Единое пространство общения для всей компании, а также чаты для общения по группам.

В Битрикс24 есть Живая лента - аналог ленты в социальных сетях. Где можно писать обращения ко всем и комментировать, можно только к выделенной группе или исполнителям задачи. 

Договоритесь о правилах коммуникации. Как быстро сотрудник должен отвечать в чате. В какое время он должен быть на связи, как предупреждать о своем отсутствии.

Организация удаленной работы из-за короновируса. Живая лента

В Живой ленте можно устроить опрос, поставить лайки и написать комментарии:

Организация удаленной работы из-за короновируса. Живая лента

Также в Битрикс24 есть чаты. Опять же можно общаться в общем чате. Можно любым кол-вом сотрудников. В отличие от сторонних чатов, из чата Битрикс24 можно сразу поставить Задачу или вынести вопрос на обсуждение в Живой ленте.

Организация удаленной работы из-за короновируса. Чаты

2. Видеозвонки, собрания и планерки. 

Договоритесь об общих созвонах. Включать видео необязательно, но, конечно, это упрощает общение. В Битрикс24 есть фунционал видеозвонков.

Организация удаленной работы из-за короновируса. Видеозвонки

Планерки лучше проводить небольшими группами под начальством руководителя группы. 

Для контроля всех направлений можно собирать отдельно руководителей групп. Договоренности на планерке сразу фиксируйте в виде задач. 

В Битрикс24 есть инструменты проведения планерок:

Организация удаленной работы из-за короновируса. Планерки

3. Календарь для сотрудников. 

В Битрикс24 можно подключить свой Гугл календарь или другой, к которому вы привыкли. Можно завести календарь для сотрудника, для рабочей группы, общий календарь компании, предоставлять доступы к календарям.

Организация удаленной работы из-за короновируса. Календарь

4. Облако для работы с документами.

В Битрикс24 есть свой диск для работы с документами, где можно выставить права доступа для сотрудников и групп.

Организация удаленной работы из-за короновируса. Диск

5. Задачи для сотрудников и группы по работе с проектами.

При удаленной работе важно перевести фокус с процесса на результат. То есть да, вы не видите, как сотрудник сидит за компьютеров и что-то делает. Но вы увидите результаты работы. 

В Битрикс24 можно сделать шаблоны задач и регулярные задачи. Поставить ответственных и наблюдателей, крайний срок и напоминание исполнителю. Можно добавить к задаче подзадачи и чек-листы. К задаче прикладываются файлы. Ведется обсуждение и комментарии к задаче. Руководитель видит задачи подчиненых. 

Список задач:

Организация удаленной работы из-за короновируса. Задачи

Можно создать группы как среди пользователей портала, так со внешними пользователями:

Организация удаленной работы из-за короновируса. Группы

6. Рабочие отчеты

Организация удаленной работы из-за короновируса. Отчеты

7. Wiki для компании - база знаний. 

Место, где хранятся все инструкции для сотрудников, правила по работе с клиентами, регламенты итд. Это специальная система, то есть нельзя просто взять и унести папочку с регламентами в другую компанию :)

Есть встроенный функционал Битрикс24, а также есть бесплатные приложения для организации базы знаний.

Организация удаленной работы из-за короновируса. Wiki

Организация удаленной работы из-за короновируса. База знаний

8. Почта сотрудников и почта с сайта 

Заводится в Битрикс24 и с ней можно работать прямо из портала.

9. Структура компании

Чтобы все были учтены и могли друг друга легко найти :)

Организация удаленной работы из-за короновируса. Почта

10. А еще в Битркис24 есть много полезных инструментов: 

  • CRM - и это отдельная большая история :) 

  • функционал для создания документов по шаблонам: договоров, счетов, актов с подписью и печатью (не нужно сканировать документы, можно сразу создать и отправить) 

    В Битрикс24 можно генерировать документы по шаблону автоматически.

  • роботы, триггеры и бизнес-процессы для автоматизации рутинных задач и функций контроля.

Используйте промокод в Битрикс24 или при регистрации и получите дополнительные бонусы!
5 Гб в подарок на 1 год
промокод
POSITIVE2BS2
Зарегистрируйте свой портал Битрикс24!
НАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Обращайтесь к нам, если нужно проконсультировать по какому-либо вопросу с Битрикс24.
У нас сейчас уже идут заявки на срочное внедрение, чтобы сотрудники могли оставаться на связи и под контролем

Бесплатный аудит вашей CRM

+ консультация по увеличению эффективности