Книги про таймменеджмент

Успевать все на работе и дома. Это вполне реально. Только нужно научиться грамотно управлять своим временем. 
Предлагаем вашему вниманию обзор книг, которые помогут вам с этим.

Антитайм-менеджмент. Николай Додонов

Издательство: Издательский дом "Питер", 2015. 290 страниц

Тут мой конспект идей:

Алгоритм обработки информации (усовершенствованный GTD): накопление, процесс, организация, обзор, действие

Накопление:

1. Для бумаги
на столе - 3 лотка:
накопитель,
часто нужные документы,
документы, которые нужно отнести

2. Почта: во Входящих только непрочитанные сообщения, остальное в архиве

3. На компе:
Называть файлы как можно подробнее (тип документа, договора, предмет, контрагент с датой и именем ответственного сотрудника) и искать их не по папкам, а через поиск - Панель управления/индексирование
В идеале всё синхронизировать с облаком

4. Все идеи и мысли заносим в накопитель, например, Evernote http://time4life.ru/evernote
http://time4life.ru/991

Интеллект-карта

Уровни общей карты:

1. Проект - сферы жизни
2. Направление - часть проекта
Пишем наше видение проекта и отмечаем, что уже сделано

Еженедельная карта:

1. Перечисляем проекты (не больше 7)
2. Направления (не больше 7-9)
3. Промежуточная цель по направлению - ощутимо приближает цель направления (как быстрее и заметнее улучшить ситуацию) (одна по каждому направлению)
4. Цель недели - то, что приближает промежуточную цель (одна)

Формулировка задач:

Простые, но ощутимые
Вовлекающее действие

Проверка:

• Если задача зависит от успеха ещё не выполненных действий, перенести её в интеллект-карту.
• Если у задачи есть дата (встречи итд) - их перенести в календарь, это события, а не задачи

Возможные ошибки:

• Действие не вовлекающее, а из середины процесса (нужна предварительная подготовка)
• Задачи, типа "Начать бегать по утрам" (по возможности переформулировать в результативные по принципу управляемой боли или убрать)
• Творческие задачи (нужно запланировать погружение в задачу - почитать черновики, посмотреть, что относится к теме и заложить время на это)

Можно сделать метки: 1-5 минут, 5-20 минут, больше 20 минут

Обзоры задач:

1. Ежедневный (делается, если задач на день больше 12, хотя в любом случае с утра полезно все просмотреть). Откладываем на завтра те, что можно.

2. Еженедельный

Сверка действий с интеллект-картой еженедельного планирования удаляем неактуальные цели и задачи, вносим события в календарь, достигнутые цели в карте отмечаем и складываем в папку Сделано, вносим задачи на следующую неделю и время их начала

3. Ежемесячный

Правило "Золотого часа" - день начинаем не с почты, а с работы по задачам из списка (первый час). При этом отключаем телефон и мессенджеры, на дверь/компьютер крепим красный стикер (не отвлекать)

Если можно позвонить - звоните, а не пишите. (Для меня тут конфликт с тем, что у самой согласно книге телефон почти всегда должен быть отключен. Соответственно либо я кого-то буду дергать, либо человек тоже не ответит, но потом перезвонит и дернет меня.) Но в целом, правило хорошее. Если есть какое-то торможение процесса, лучше позвонить или даже встретиться.

Стикеры:

• Красный - меня не трогать, если не пожар
• Жёлтый - только по срочным вопросам
• Зелёный - можно спрашивать

В письмах пишем в теме/задачах:

• Красный - срочно, 10 минут
• Желтый - несколько часов
• Зеленый - несколько дней

Если перегруз - 10 минут ничего не делать - придут мысли, что действительно нужно сделать (мне кажется, у большинства перегруженных людей это происходит, когда они ложатся спать и в итоге сложно заснуть :) )


Ссылки:

http://time4life.ru - сайт автора
http://vk.com/antitime_man - группа автора в ВК

Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом. Нейл Фьоре.

Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2013. 230 страниц

Сначала эта книга у меня пролежала 2 года, потом я читала её больше месяца, потому что всё время её откладывала :)

Хорошая книга про прокрастинацию, боязнь успеха, детские установки и страхи. 

Часть советов я знала и уже использовала - работают. Остальные начала применять. 

В Америке первый раз книга была издана в 1989, поэтому очень многое уже давно до нас дошло, но не в таком объеме. 

Кому интересна эта тема, просто советую почитать, потому что в виде списка таких советов везде полно - интересны именно примеры и объяснения.

Наша студия специализируется на внедрении Битрикс24 и автоматизации Бизнес-процессов в Битрикс24. Обращайтесь!

Битрикс24 - удобный инструмент для увеличения эффективности работы компании. 

Зарегистрируйтесь бесплатно и попробуйте Битрикс24 в работе! 

При регистрации используйте промокод ниже для получения дополнительных бонусов (можно использовать только 1 промо-код):

• Используйте промокод positive2bst и получите бесплатно дополнительно 12 пользователей на 6 месяцев!
• Используйте промокод positive2bs2 и получите бесплатно дополнительные 5 гб на 1 год!

Заполняйте форму, размещенную ниже, и получите бесплатно учебник по основам работы с Битрикс24.