Книги про таймменеджмент

Антитайм-менеджмент. Николай Додонов

Тут мой конспект идей:

Алгоритм обработки информации (усовершенствованный GTD) (см. картинку): накопление, процесс, организация, обзор, действие

Накопление:

1. Для бумаги
на столе - 3 лотка:
накопитель,
часто нужные документы,
документы, которые нужно отнести

2. Почта: во Входящих только непрочитанные сообщения, остальное в архиве

3. На компе:
Называть файлы как можно подробнее (тип документа, договора, предмет, контрагент с датой и именем ответственного сотрудника) и искать их не по папкам, а через поиск - Панель управления/индексирование
В идеале всё синхронизировать с облаком

4. Все идеи и мысли заносим в накопитель, например, Evernote http://time4life.ru/evernote
http://time4life.ru/991

Интеллект-карта

Уровни общей карты:

1. Проект - сферы жизни
2. Направление - часть проекта
Пишем наше видение проекта и отмечаем, что уже сделано

Еженедельная карта:

1. Перечисляем проекты (не больше 7)
2. Направления (не больше 7-9)
3. Промежуточная цель по направлению - ощутимо приближает цель направления (как быстрее и заметнее улучшить ситуацию) (одна по каждому направлению)
4. Цель недели - то, что приближает промежуточную цель (одна)

Формулировка задач:

Простые, но ощутимые
Вовлекающее действие

Проверка:

- Если задача зависит от успеха ещё не выполненных действий, перенести её в интеллект-карту.
-Если у задачи есть дата (встречи итд) - их перенести в календарь, это события, а не задачи

Возможные ошибки:

- Действие не вовлекающее, а из середины процесса (нужна предварительная подготовка)
- Задачи, типа "Начать бегать по утрам" (по возможности переформулировать в результативные по принципу управляемой боли или убрать)
- Творческие задачи (нужно запланировать погружение в задачу - почитать черновики, посмотреть, что относится к теме и заложить время на это)

Можно сделать метки: 1-5 минут, 5-20 минут, больше 20 минут

Обзоры задач:

1. Ежедневный (делается, если задач на день больше 12, хотя в любом случае с утра полезно все просмотреть):
откладываем на завтра те, что можно
2. Еженедельный:

Сверка действий с интеллект-картой еженедельного планирования удаляем неактуальные цели и задачи, вносим события в календарь, достигнутые цели в карте отмечаем и складываем в папку Сделано, вносим задачи на следующую неделю и время их начала

3. Ежемесячный

Правило "Золотого часа" - день начинаем не с почты, а с работы по задачам из списка (первый час). При этом отключаем телефон и мессенджеры, на дверь/компьютер крепим красный стикер (не отвлекать)

Если можно позвонить - звоните, а не пишите. (Для меня тут конфликт с тем, что у самой согласно книге телефон почти всегда должен быть отключен. Соответственно либо я кого-то буду дергать, либо человек тоже не ответит, но потом перезвонит и дернет меня.) Но в целом, правило хорошее. Если есть какое-то торможение процесса, лучше позвонить или даже встретиться.

Стикеры:

Красный - меня не трогать, если не пожар
Жёлтый - только по срочным вопросам
Зелёный - можно спрашивать

В письмах пишем в теме/задачах:

Красный - срочно, 10 минут
Желтый - несколько часов
Зеленый - несколько дней

Если перегруз - 10 минут ничего не делать - придут мысли, что действительно нужно сделать (мне кажется, у большинства перегруженных людей это происходит, когда они ложатся спать и в итоге сложно заснуть :) )

Ссылки:

http://time4life.ru - сайт автора
http://vk.com/antitime_man - группа автора в ВК

knigi_pro_taymmenedzhment-01.jpg

Лёгкий способ перестать откладывать дела на потом. Нейл Фьоре.

Сначала эта книга у меня пролежала 2 года, потом я читала её больше месяца, потому что всё время её откладывала :)
Хорошая книга про прокрастинацию, боязнь успеха, детские установки и страхи. Часть советов я знала и уже использовала - работают. Остальные начала применять. В Америке первый раз книга была издана в 1989, поэтому очень многое уже давно до нас дошло, но не в таком объеме. Кому интересна эта тема, просто советую почитать, потому что в виде списка таких советов везде полно - интересны именно примеры и объяснения.

knigi_pro_taymmenedzhment-02.jpg



Наша студия специализируется на внедрении Битрикс24 и автоматизации Бизнес-процессов в Битрикс24. Обращайтесь! Заполните форму ниже и наши специалисты свяжутся с вами.


Возврат к списку

(Нет голосов)