Издательство: Издательский дом "Питер", 2015. 290 страниц
Тут мой конспект идей:
Алгоритм обработки информации (усовершенствованный GTD): накопление, процесс, организация, обзор, действие
Накопление:
1. Для бумаги
на столе - 3 лотка:
накопитель,
часто нужные документы,
документы, которые нужно отнести
2. Почта: во Входящих только непрочитанные сообщения, остальное в архиве
3. На компе:
Называть файлы как можно подробнее (тип документа, договора, предмет, контрагент с датой и именем ответственного сотрудника) и искать их не по папкам, а через поиск - Панель управления/индексирование
В идеале всё синхронизировать с облаком
4. Все идеи и мысли заносим в накопитель, например, Evernote http://time4life.ru/evernote
http://time4life.ru/991
Интеллект-карта
Уровни общей карты:
1. Проект - сферы жизни
2. Направление - часть проекта
Пишем наше видение проекта и отмечаем, что уже сделано
Еженедельная карта:
1. Перечисляем проекты (не больше 7)
2. Направления (не больше 7-9)
3. Промежуточная цель по направлению - ощутимо приближает цель направления (как быстрее и заметнее улучшить ситуацию) (одна по каждому направлению)
4. Цель недели - то, что приближает промежуточную цель (одна)
Формулировка задач:
Простые, но ощутимые
Вовлекающее действие
Проверка:
Обзоры задач:
1. Ежедневный (делается, если задач на день больше 12, хотя в любом случае с утра полезно все просмотреть). Откладываем на завтра те, что можно.
2. Еженедельный
Сверка действий с интеллект-картой еженедельного планирования удаляем неактуальные цели и задачи, вносим события в календарь, достигнутые цели в карте отмечаем и складываем в папку Сделано, вносим задачи на следующую неделю и время их начала
3. Ежемесячный
Правило "Золотого часа" - день начинаем не с почты, а с работы по задачам из списка (первый час). При этом отключаем телефон и мессенджеры, на дверь/компьютер крепим красный стикер (не отвлекать)
Если можно позвонить - звоните, а не пишите. (Для меня тут конфликт с тем, что у самой согласно книге телефон почти всегда должен быть отключен. Соответственно либо я кого-то буду дергать, либо человек тоже не ответит, но потом перезвонит и дернет меня.) Но в целом, правило хорошее. Если есть какое-то торможение процесса, лучше позвонить или даже встретиться.
Стикеры:
http://time4life.ru - сайт автора
http://vk.com/antitime_man - группа автора в ВК
Издательство: Манн, Иванов и Фербер, 2013. 230 страниц
Сначала эта книга у меня пролежала 2 года, потом я читала её больше месяца, потому что всё время её откладывала :)
Хорошая книга про прокрастинацию, боязнь успеха, детские установки и страхи.
Часть советов я знала и уже использовала - работают. Остальные начала применять.
В Америке первый раз книга была издана в 1989, поэтому очень многое уже давно до нас дошло, но не в таком объеме.
Кому интересна эта тема, просто советую почитать, потому что в виде списка таких советов везде полно - интересны именно примеры и объяснения.
Зарегистрируйтесь бесплатно и попробуйте Битрикс24 в работе!
При регистрации используйте промокод ниже для получения дополнительных бонусов (можно использовать только 1 промо-код):
Заполняйте форму, размещенную ниже, и получите бесплатно учебник по основам работы с Битрикс24.